数据总览

BaseLib / 总览
4
Base 账号
421
对接平台
↑ 29个
50+
新增平台
欧洲+美国
¥20万
月费用
待优化
⚠️ 费用问题 当前4个账号(3个波兰公司+1个德国公司)月费用高达20-30万人民币,触发升级条件:GMV或订单量超过5000单/月或GMV超100万
核心进展
✅ 账号信息已移交 客户将4个Base账号信息移交Base中国团队
✅ 归属迁移推进中 协调总部推进账号归属迁移至中国区
✅ 费用让利方案 争取阶段性让利(月费5000元 vs 原5万元)
待确认事项
📌 待确认:税务系统 客户提供拟接入的电子税局系统具体名称
📌 待开发:发票追溯 发票修改记录查询功能开发中
📝 Base中国团队会议纪要 (2026-08-25)

一、会议背景与目的

  • 当前系统使用过程中的业务痛点
  • 系统功能演进及最新能力介绍
  • 账号费用结构问题及优化方案
  • 重点:账号归属调整至中国团队可带来服务响应提升与费用优化空间

二、历史使用情况

时间情况
2023年接触Base系统,开始初步探索
2024年因无中国团队支持,仅自行注册账号尝试
2025年开始大规模使用,侧重销售端订单流程

三、平台对接扩展

  • 新增平台:2025年至今新增对接50多个平台,覆盖欧洲及美国本土商路
  • 平台总数:从392个增长至421个(截至2026年3月)

四、核心功能模块

📦 产品管理

  • 以产品库为基础,一键刊登至多平台
  • 每日同步平台类目参数
  • AI自动填充上架参数
  • 支持文案本地化生成

📋 订单处理

  • 自定义订单处理流程
  • 自动开具发票并回传
  • 条件化审批(金额超阈值)
  • 轻量集成飞书/钉钉

五、税务合规对接

  • 已集成:罗马尼亚全国统一税务系统(已包含在Base费用中)
  • 待对接:斯洛文尼亚会计系统、西班牙多家主体公司开票系统
  • 待确认:客户提供拟接入的电子税局系统具体名称

六、费用优化方案

项目详情
账号数量4个(3个波兰公司 + 1个德国公司)
注册地海外
单账号月费用数万元
综合月支出近20-30万人民币
优化方案账号归属迁至中国,阶段性让利至5000元/月

七、组织架构

  • 同一公司下不同团队可使用同一Base系统
  • 享受统一优惠政策,服务内容可独立拆分
  • 支持团队间信息隔离
  • Base在中国无注册经营主体,依托三方人力机构运作
  • 服务器位于瑞典、波兰、德国,无中国或香港节点
项目进度
2023年 已完成
需求分析
接触Base系统,开始初步探索
2024年 已完成
系统设计
因无中国团队支持,仅自行注册账号尝试
2025年 已完成
大规模使用
开始大规模使用,侧重销售端订单流程,新增50+平台
2026年8月 进行中
中国团队对接
账号归属迁移、费用谈判
待开始
税务系统对接
斯洛文尼亚、西班牙税务系统对接评估
待开始
发票功能开发
发票修改追溯功能开发
当前任务
任务名称负责方状态
账号归属迁移至中国区 Base中国团队 进行中
费用让利方案确认 Base总部 待确认
提供税务系统名称 客户 待确认
发票修改追溯功能 Base开发团队 开发中
💡 解决方案

1. 账号归属迁移方案

  • 将账号注册地调整为"中国"
  • 服务器仍在瑞典、波兰、德国,数据安全不受影响
  • 中国团队可直接获取账户信息并提供服务支持

2. 费用结构调整

  • 基于中国区收费标准重新评估综合费用
  • 阶段性让利:未来数月内每月仅收取5000元(原应为5万元)
  • 具体方案需与总部沟通确认
  • 过往高额账单无法退款,可通过后续服务让利形式补偿

3. 平台入驻支持

  • Base不收取任何开号服务费
  • 可推荐本土平台招商经理(迪卡侬、Coffland、卡普兰、Oppo、Lois等)
  • 入驻门槛可能降低(如:5000万美金 → 2000万美金)

4. 中国团队专属服务

  • 提供与中国底层架构更匹配的对接服务
  • 显著提升响应效率
  • 支持与中国自研ERP通过API进行深度集成(中国团队特有)
  • 解决时差6小时、沟通不畅导致的服务响应滞后问题
📦 系统功能模块

📦 产品管理

  • 以产品库为基础,一键刊登至多平台
  • 每日同步平台类目参数
  • 结合OpenAI模型自动填充上架参数
  • 支持AI生成符合当地市场的文案
  • 支持自定义附加字段,绑定平台属性自动映射

📋 订单处理

  • 支持自定义订单处理流程
  • 自动开具发票并回传至平台
  • 按平台分组搭建不同处理流程
  • 金额超阈值等条件触发人工审核
  • 支持通过自定义插件同步至飞书、钉钉

🧾 发票与税务

  • 已集成罗马尼亚税务系统
  • Base系统连接客户税务账号
  • 发票直接推送(无额外费用)
  • 支持斯洛文尼亚/西班牙对接

📊 数据分析

  • 销售数据分析
  • 供应链管理模块
  • 库存可视化
  • 利润分析报表
421
对接平台总数
50+
欧洲本土平台
4
账号数量
📋 订单处理能力
功能说明
订单自动行动 支持自定义订单处理流程,如自动开具发票并回传至平台
流程分组 按平台分组(如"常规平台"与"非常规平台")搭建不同处理流程
条件化审批 金额超阈值等条件触发人工审核
外部系统集成 支持通过自定义插件将订单数据同步至飞书、钉钉