4
Base 账号
421
对接平台
↑ 29个
50+
新增平台
欧洲+美国
¥20万
月费用
待优化
⚠️ 费用问题
当前4个账号(3个波兰公司+1个德国公司)月费用高达20-30万人民币,触发升级条件:GMV或订单量超过5000单/月或GMV超100万
核心进展
✅ 账号信息已移交
客户将4个Base账号信息移交Base中国团队
✅ 归属迁移推进中
协调总部推进账号归属迁移至中国区
✅ 费用让利方案
争取阶段性让利(月费5000元 vs 原5万元)
待确认事项
📌 待确认:税务系统
客户提供拟接入的电子税局系统具体名称
📌 待开发:发票追溯
发票修改记录查询功能开发中
📝 Base中国团队会议纪要 (2026-08-25)
一、会议背景与目的
- 当前系统使用过程中的业务痛点
- 系统功能演进及最新能力介绍
- 账号费用结构问题及优化方案
- 重点:账号归属调整至中国团队可带来服务响应提升与费用优化空间
二、历史使用情况
| 时间 | 情况 |
|---|---|
| 2023年 | 接触Base系统,开始初步探索 |
| 2024年 | 因无中国团队支持,仅自行注册账号尝试 |
| 2025年 | 开始大规模使用,侧重销售端订单流程 |
三、平台对接扩展
- 新增平台:2025年至今新增对接50多个平台,覆盖欧洲及美国本土商路
- 平台总数:从392个增长至421个(截至2026年3月)
四、核心功能模块
📦 产品管理
- 以产品库为基础,一键刊登至多平台
- 每日同步平台类目参数
- AI自动填充上架参数
- 支持文案本地化生成
📋 订单处理
- 自定义订单处理流程
- 自动开具发票并回传
- 条件化审批(金额超阈值)
- 轻量集成飞书/钉钉
五、税务合规对接
- 已集成:罗马尼亚全国统一税务系统(已包含在Base费用中)
- 待对接:斯洛文尼亚会计系统、西班牙多家主体公司开票系统
- 待确认:客户提供拟接入的电子税局系统具体名称
六、费用优化方案
| 项目 | 详情 |
|---|---|
| 账号数量 | 4个(3个波兰公司 + 1个德国公司) |
| 注册地 | 海外 |
| 单账号月费用 | 数万元 |
| 综合月支出 | 近20-30万人民币 |
| 优化方案 | 账号归属迁至中国,阶段性让利至5000元/月 |
七、组织架构
- 同一公司下不同团队可使用同一Base系统
- 享受统一优惠政策,服务内容可独立拆分
- 支持团队间信息隔离
- Base在中国无注册经营主体,依托三方人力机构运作
- 服务器位于瑞典、波兰、德国,无中国或香港节点
项目进度
2023年 已完成
需求分析
接触Base系统,开始初步探索
2024年 已完成
系统设计
因无中国团队支持,仅自行注册账号尝试
2025年 已完成
大规模使用
开始大规模使用,侧重销售端订单流程,新增50+平台
2026年8月 进行中
中国团队对接
账号归属迁移、费用谈判
待开始
税务系统对接
斯洛文尼亚、西班牙税务系统对接评估
待开始
发票功能开发
发票修改追溯功能开发
当前任务
| 任务名称 | 负责方 | 状态 |
|---|---|---|
| 账号归属迁移至中国区 | Base中国团队 | 进行中 |
| 费用让利方案确认 | Base总部 | 待确认 |
| 提供税务系统名称 | 客户 | 待确认 |
| 发票修改追溯功能 | Base开发团队 | 开发中 |
💡 解决方案
1. 账号归属迁移方案
- 将账号注册地调整为"中国"
- 服务器仍在瑞典、波兰、德国,数据安全不受影响
- 中国团队可直接获取账户信息并提供服务支持
2. 费用结构调整
- 基于中国区收费标准重新评估综合费用
- 阶段性让利:未来数月内每月仅收取5000元(原应为5万元)
- 具体方案需与总部沟通确认
- 过往高额账单无法退款,可通过后续服务让利形式补偿
3. 平台入驻支持
- Base不收取任何开号服务费
- 可推荐本土平台招商经理(迪卡侬、Coffland、卡普兰、Oppo、Lois等)
- 入驻门槛可能降低(如:5000万美金 → 2000万美金)
4. 中国团队专属服务
- 提供与中国底层架构更匹配的对接服务
- 显著提升响应效率
- 支持与中国自研ERP通过API进行深度集成(中国团队特有)
- 解决时差6小时、沟通不畅导致的服务响应滞后问题
📦 系统功能模块
📦 产品管理
- 以产品库为基础,一键刊登至多平台
- 每日同步平台类目参数
- 结合OpenAI模型自动填充上架参数
- 支持AI生成符合当地市场的文案
- 支持自定义附加字段,绑定平台属性自动映射
📋 订单处理
- 支持自定义订单处理流程
- 自动开具发票并回传至平台
- 按平台分组搭建不同处理流程
- 金额超阈值等条件触发人工审核
- 支持通过自定义插件同步至飞书、钉钉
🧾 发票与税务
- 已集成罗马尼亚税务系统
- Base系统连接客户税务账号
- 发票直接推送(无额外费用)
- 支持斯洛文尼亚/西班牙对接
📊 数据分析
- 销售数据分析
- 供应链管理模块
- 库存可视化
- 利润分析报表
421
对接平台总数
50+
欧洲本土平台
4
账号数量
📋 订单处理能力
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 订单自动行动 | 支持自定义订单处理流程,如自动开具发票并回传至平台 |
| 流程分组 | 按平台分组(如"常规平台"与"非常规平台")搭建不同处理流程 |
| 条件化审批 | 金额超阈值等条件触发人工审核 |
| 外部系统集成 | 支持通过自定义插件将订单数据同步至飞书、钉钉 |
📁 baselinker 项目资料
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